Uspro - Małgorzata Widłak

Dziś po południu na naszym koncie pojawiła się refundacja, więc uprzejmie informuję, że zakończyło się rozliczanie projektu USPRO.
Obiecałam podsumowanie, stąd ten ostatni wpis będzie miał właśnie taki charakter.
1. USPRO zaczęliśmy realizować jako działalność gospodarcza, w trakcie realizacji przekształciliśmy się w spółkę jawną. Mogło to mieć wpływ na wydłużenie niektórych procedur (aneksy).
2. Wniosek pisałam sama, startowaliśmy w pierwszym naborze we wrześniu 2008r.
3. Tamte wzory umów nie przewidywały zaliczki, więc projekt miał krótki termin realizacji, by go szybko sfinansować ze środków własnych i z kredytu i szybko uzyskać refundację.
4. Były 4 etapy, ale dopiero po przekroczeniu 50% wydatków można było złożyć pierwszy wniosek o płatność pośrednią. U nas wypadało to po 2 etapie.
5. Pierwszy wniosek o płatność pośrednią złożyliśmy 13 lipca 2009r. Zwrot wpłynął na nasze konto 30 listopada 2009r. czyli po 4,5 miesiąca.
6. Podpisaliśmy aneks do umowy, bo nowe wzory dopuszczały możliwość wzięcia zaliczki - wniosek o zaliczkę złożyliśmy 7 września 2009r., zaliczka wpłynęła na konto 28 listopada 2009r. na 2 dni robocze przed zamknięciem projektu.
7. Drugi wniosek o płatność pośrednią za 3 etap złożyliśmy 7 września 2009r. Refundacja wpłynęła dziś na konto (2 czerwca 2010r.) Prawie donoszona ciąża.
8. Rozliczenie końcowe złożyliśmy 2 grudnia 2009r. - refundacja na naszym koncie pojawiła się równo pół roku później 2 czerwca 2010r.
Jakie błędy popełniliśmy? Chyba wszystkie, jakie tylko można sobie wyobrazić. Nie przewidziałam, że harmonogram rzeczowo-finansowy jest sztywny i że nikt nie pochwali mnie za oszczędności. No i terminy - obowiązują wszystkie strony umowy, ale nas jakby bardziej. Przygotowywanie papierów to niemal cały etat, a tego w ogóle nie wzięliśmy pod uwagę. Kiedy już pojęliśmy o co chodzi, zdecydowaliśmy się uruchomić USPRO o czasie i zgodnie z planem, natomiast przebudowę i poprawki zostawić na później. Z końcem lipca będzie nowa wersja portalu, bez tych wszystkich utrudnień i niedociągnięć jakie są w obecnej wersji.
Pierwszy wniosek o płatność pośrednią to była prawdziwa szkoła - chyba 3 razy musieliśmy uzupełniać dokumenty. Potem jeszcze w PARPie ktoś miał pytania, ale tu już dosyłaliśmy skany na bieżąco. Pamiętam, że mieliśmy wtedy wrażenie, że komuś rozsypała się nasza teczka z rozliczeniem i nie pozbierał wszystkich papierów do kupy.
Kolejne wnioski o płatność były już bardziej przyjazne, bo wiedzieliśmy czego możemy oczekiwać i jakie są wymagania RIFu.
Czy USPRO przetrwa na rynku i będzie rentowne? Po przebudowie serwisu, na przełomie lipca i sierpnia zamierzamy ruszyć z marketingiem, wtedy będziemy mogli ocenić czy trafiliśmy w rynek.
Wszystkim Wam, którzy rozliczacie 8.1 lub dopiero przymierzacie się do złożenia wniosku życzę, abyście uczyli się na moich błędach i odnieśli sukces. Nie wiem czy jesteśmy pierwszą firmą, która skończyła i rozliczyła do końca projekt, ale chyba jedną z pierwszej dziesiątki. Pamiętajcie o płynności finansowej, nie liczcie na szybkie zwroty, informujcie RIF o przewidywanych zmianach terminów lub zakresów zadań na 30 dni wcześniej. Zbierajcie wszystkie kwity i oświadczenia.
Jeszcze o urzędnikach - a właściwie o tym jak zmienił się mój stosunek do nich. Kiedyś wydawało mi się, że jeśli urzędnik mi coś powie, to znaczy, że tak jest. Spotkałam niestety kilka niekompetentnych ludzi, za których błędy musiałam zapłacić. Od tej pory lubię mieć na piśmie ich opinie i interpretacje. To też niestety nakręca machinę biurokracji i przysparza im pracy.
Jak w każdej firmie tak i w urzędach są ludzie i ludziska. I bardzo dziękuję tym Urzędnikom, którzy znali przepisy, którzy byli słowni, którzy dzielili się wiedzą! Było ich kilkoro i to we Wrocławskiej Agencji Rozwoju Regionalnego czyli naszym RIFie i w PARPie.
Kończę blog, zapraszam na USPRO!

W piątek wpłynęły na nasze konto 2 przelewy, ale kwoty nie były takiej wysokości o jaką wnioskowaliśmy. Tytuł obu przelewów: refundacja wg umowy… Dopiero po chwili zorientowałam się, że to 15% przyznanej refundacji za rozliczenie pośrednie oraz 15% za rozliczenie końcowe. Pozostałe 85% otrzymamy więc dziś lub za 2, 3 dni.

Wtedy też podsumuje terminy aby uzmysłowić i sobie i Wam ile tak naprawdę trwa rozliczanie projektu w 8.1.

Niżej wklejam bardzo ciekawą informację, jaką dostałam wczoraj wieczorem - oczywiście za zgodą nadawcy.

Jestem Beneficjentem (po raz 2gi) programu 8.1 W ostatnim naborze (luty 2009) miałem duży problem z uzyskaniem finansowania. Skończyło się na pożyczkach gotówkowych na mnie, które później pompowałem do spółki. Jak sobie można wyobrazić jest to rozwiązanie dość drogie.
Teraz podczas naboru lipiec 2009 poszukałem po bankach i udało mi się znaleźć kredyt w ING banku:
kwota kredytu jest równa wartości projektu minus otrzymana zaliczka i minus wkład własny
oprocentowanie : marża 4 pp
zabezpieczenie: cesja z umowy + weskel + poręczenie weksla zarządu trwało to 2 miesiące, ale wiem, że był to pierwszy taki kredyt w tym banku.

Zainteresowanych odsyłam do p. Alicji Iwańskiej :
alicja.iwanska@ingbank.pl tel: 695 868 647

życzę powodzenia
Bartek

Czuję bezsilność, bo refundacji nie ma i nie wiadomo kiedy będzie. Poza tym jestem wściekła, bo okazuje się, że zapisy umowy dotyczą tylko jednej strony, a druga ma paragrafy w nosie.

To ostatnia korespondencja z PARPem:

“W dniu 2 grudnia zakończyliśmy realizację projektu 8.1. Rozliczenie pośrednie oraz rozliczenie końcowe zostało do Państwa przesłane z Wrocławia z WARRu w dniu 25 i 26 luty br.

Paragraf 7 punkt 5 Umowy o dofinansowanie określa czas na weryfikację wniosku o płatność na 20 dni, stąd wiadomo, że rozliczenia złożone przez nas są prawidłowe, gdyż w tym czasie nie dostaliśmy od Państwa wezwania do uzupełnienia dokumentacji.

Paragraf 7 punkt 14 Umowy o dofinansowanie określa dodatkowo termin, w jakim powinna zostać przekazana płatność na 30 dni. Razem maksymalny okres wynosi 50 dni - i ten właśnie termin już minął.

Proszę o pilne przelanie wnioskowanej kwoty.”

Oczywiście mogliśmy otrzymać odpowiedź, że nie mamy pieniędzy na koncie, ponieważ PARP ich nie ma i byłoby to zgodne z zapisami umowy. Zresztą raz w 2009r. już taką odpowiedź mieliśmy.

To co przeczytałam nie nadaje się do pokazania w banku, gdzie mija termin spłaty kredytu, bo mnie wyśmieją. Nic o terminie w jakim będzie zwrot:

” Wniosek o płatność pośrednią , który wpłynął do PARP 4 marca 2010 r. oraz wniosek o płatność końcową , który wpłynął do PARP dnia 10 marca 2010 r. znajdują się obecnie w trakcie weryfikacji. Informujemy, iż wydłużony czas oczekiwania na zatwierdzenie wniosków wynika z konieczności weryfikacji znacznej liczby wniosków, które wpłynęły do PARP w tym okresie. Podkreślamy, iż PARP dokłada wszelkich starań, by przekazanie Państwu płatności pośredniej oraz końcowej nastąpiło w jak najszybszym terminie.”

Ja nie chcę w jak najszybszym terminie, ja po prostu chcę zgodnie z umową.

Miałam już nadzieję, że zamknę ten blog, napiszę podsumowanie ile trwał projekt i jakie były koszty związane bezpośrednio z projektem, a jakie z obsługą i utrzymaniem płynności.

Nie wiem co robić. W poniedziałek mam spotkanie w banku.

Dokładnie 29 stycznia 2010r. wysłałam do RIFu pytanie:

Czy będąc wspólnikiem spółki jawnej, z zapisem w umowie spółki, że wspólnik może świadczyć pracę jedynie na etat, oraz posiadając wymagane wykształcenie i doświadczenie mogę być w projekcie zatrudniona jako Kierownik Projektu i pobierać wynagrodzenie zgodne z wnioskiem? Czy koszt ten będzie kosztem kwalifikowanym?

Wczoraj - 1 kwietnia po południu, otrzymałam fax z odpowiedzią, z której wynika, że moje wynagrodzenie nie będzie kosztem kwalifikowanym. Wcześniej ogólne informacje PARPu i RIFu dopuszczały możliwość kwalifikowania takiego wydatku, ale ponieważ projekt trwa 14 miesięcy i wynagrodzenie stanowi znaczący koszt, więc chciałam mieć pewność, że prawidłowo go rozliczę.

Stan na dziś jest taki, że właśnie przed dwoma dniami przelałam z konta zaliczkowego wynagrodzenie, które teraz muszę zwrócić, stworzyć dokument wyjaśniający dlaczego poszedł przelew. Dodatkowo muszę wystąpić z pismem o zmiany w harmonogramie rzeczowo-finansowym, bo nie zrealizuję kwalifikowanego wydatku. A mogłoby obyć się bez kłopotów, gdyby RIF odpowiadał w jakichś normalnych terminach, a nie po dwóch miesiącach.

Nie mam żalu, że nie mogę być kierownikiem projektu ale uważam, że nie w porządku jest, aby oczekiwanie na odpowiedź o kwalifikowalność wydatków w prostej sprawie trwało tak długo. Z drugiej strony czuję ulgę, że byłam dociekliwa i doświadczenie z poprzedniego projektu się przydało, bo nie wtopię kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Wczoraj brałam udział w szkoleniu dla beneficjentów 8.1 zorganizowanym przez wrocławski RIF, które dotyczyło umowy z 2010r. Zdziwiło mnie, że z listy firm, które się zapisały przyszło jakieś 60%.  Szkolił nas 4 osobowy zespół, wiec była okazja aby poznać osoby, z którymi będziemy się przez następne miesiące kontaktować. Dostaliśmy opracowane  materiały, które z pewnością będą pomocne przy rozliczaniu projektu. Czytaj dalej »

Dziś ukazał się na stronach PARPu komunikat, którego fragment brzmi: “Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości informuje, że od najbliższej rundy aplikacyjnej w 2010 r. konkursu na e-usługi zostanie uruchomiony elektroniczny system naboru wniosków. Pierwsza w tym roku runda aplikacyjna zostanie ogłoszona pod koniec marca z terminem przyjmowania wniosków od II połowy kwietnia.” Czytaj dalej »

Czekałam na czat z panią Izą Fiszer - expertem PARPu, bo jest to osoba, która w naszym projekcie dużo pomogła. Zawsze miała konkretne odpowiedzi i bez obaw się pod nimi podpisywała.

Czat dostępny jest pod adresem http://www.web.gov.pl/forum/temat/93_temat-dyskusja-z-ekspertem-parp-rozliczanie-projektow-w-ramach-dzialania-8-1.html i pewnie wątek jeszcze jakiś czas będzie się  rozwijał, bo pytań było mnóstwo. To jest najlepszy przykład jak bardzo beneficjenci byli niedoinformowani.

Powstaje na stronach PARPu poradnik jak się rozliczać -namawiam, aby zebrać te zagadnienia z czatu i na ich bazie szybko dopisać kolejne rozdziały poradnika.

Ja serdecznie dziękuję za dzisiejszy czat i mam nadzieję, że będą kolejne.

Jeszcze tylko wiadomość - podpisaliśmy umowę na realizację portalu dla wynalazców! 11lutego, w czwartek,  podpisaliśmy się  i pod umową i pod deklaracją wekslową. W tym też dniu złożyliśmy wniosek o zaliczkę. Projekt startuje 1 marca.

Odebrałam dziś fax:  “Uprzejmie informujemy, iż w związku z błędem translatorskim…” - po lekturze całej strony stwierdzam, że “zatwierdzonego” nie znaczy “zamkniętego” (okresu obrachunkowego) i należy złożyć nowe oświadczenie o spełnianiu kryteriów MSP. Był też miły telefon - mogę już niebawem, w czwartek podpisać umowę o dofinansowanie projektu. Składałam wniosek w II turze 13 lipca 2009r. a planowane rozpoczęcie realizacji projektu było 1 grudnia 2009. Zacznę 1 marca 2010r. i mam tylko jeden kłopot. Miałam fajnego kandydata na kierownika projektu, ale przesuwanie terminu o miesiąc i znów, i znów spowodowało, że się wycofał. Wysłałam jakiś czas temu zapytanie do RIFu czy ja mogę być kierownikiem projektu - mam wykształcenie i doświadczenie, ale jestem wspólnikiem - pytanie chyba wpadło w przegródkę Dilberta

Znajomi z Łodzi, którzy podpisali umowę w grudniu nadal czekają na zaliczkę, mimo że wniosek złożyli przy podpisywaniu umowy i projekt się toczy drugi miesiąc.

W prasie ukazało się ostatnio dużo artykułów na temat 8.1, PARP ma zrobić informator jak rozliczyć projekt - mam nadzieję, że kolejnym beneficjentom będzie duuuużo łatwiej. Wtedy będę mogła odpuścić pisanie bloga

Na Waszą prośbę przedstawię w skrócie trochę dat, pomijam część związaną z aneksami. Wniosek był składany w pierwszym naborze, po drodze pozmieniało się trochę przepisów, doszła możliwość rozliczania etapowego i wzięcia zaliczki.

15 września 2008r. - złożenie wniosku o dofinansowanie

16 września 2008r. - rozpoczęcie realizacji projektu USPRO

13 października 2008r. - pozytywna ocena formalna

Koniec grudnia 2008r. - w Internecie pojawiła się lista wniosków zatwierdzonych do dofinansowania

7 stycznia 2009r. - informacja o przyznaniu dofinansowania

20 luty 2009r. - podpisanie umowy o dofinansowanie

Pierwszy wniosek o płatność mogliśmy złożyć po przekroczeniu 50% wydatków

30 czerwca kończymy 2 etap realizacji projektu

13 lipca 2009r. składamy wniosek o płatność pośrednią

31 sierpnia kończymy 3 etap realizacji projektu

7 września 2009r. składamy 2 wnioski: jeden o zaliczkę i drugi o płatność pośrednią za 3 etap

2 grudnia 2009r - koniec realizacji projektu, złożenie wniosku o płatność końcową

Teraz wpływy do kasy:

28 listopada 2009r. wpłynęła zaliczka

30 listopada 2009r. wpłynęła refundacja za etap 1 i 2 (wniosek złożony 13 lipca)

Rozliczenie za etap 3  i rozliczenie końcowe są jeszcze w RIFie.  Mamy już 6 aneksów do umowy o dofinansowanie i może opóźnienie w końcowym rozliczaniu wynika też z faktu, że w trakcie realizacji zmienialiśmy formę prawną z działalności gospodarczej na spółkę jawną.